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Transfert de dossier universitaire

 

(au départ de l’Universite du Littoral Cote d’Opale - ULCO)


Vous quittez l’ULCO pour vous inscrire, l’année prochaine, dans un autre établissement public d’enseignement supérieur (Universités publiques, Instituts…) de l’Académie de Lille ou d’une autre Académie. Votre demande de départ de l’ULCO doit être formalisée sur internet.

Le transfert de dossier universitaire est une formalité obligatoire à effectuer avant votre inscription dans un autre établissement. Si vous n’effectuez pas ce transfert, vous ne pourrez pas vous inscrire.

Une application informatique commune a été développée par les 6 Universités de l’Académie de Lille (Lille 1, Lille 2, Lille 3, Valenciennes, Artois et l’ULCO).

Cette interface informatique vous permettra :

  • d’effectuer votre demande en ligne
  • d’obtenir l’autorisation de départ donnée par le Président de l’ULCO, sous la forme d’un visa numérique
  • d’imprimer votre demande de transfert, une fois ce visa obtenu, sous format PDF

Vous pourrez enfin adresser votre demande à votre établissement d’accueil, par voie postale ou électronique. Elle pourra également vous être réclamée au moment de votre inscription définitive.

 

Modalites pratiques

ETUDIANTS CONCERNES PAR LA PROCEDURE :

  • étudiants inscrits à l’ULCO pour l’année en cours (année n) et poursuivant leurs études dans un autre établissement l’année suivante (année n +1)
  • étudiants inscrits à l’ULCO les années précédentes (années n-1, n – 2….) et poursuivant leurs études dans un autre établissement l’année suivante (année n +1)

FORMATIONS CONCERNEES :

Vous êtes ou avez été inscrit à l’ULCO en Licence, Master, Doctorat, DEUST, DUT, Licence Professionnelle, diplôme d'ingénieur et souhaitez poursuivre vos études en Licence, Master, Doctorat, DEUST, DUT, Licence Professionnelle, diplôme d'ingénieur dans un autre établissement.

MODE D’EMPLOI DE L’APPLICATION :

Quand vous aurez cliqué sur le bouton « Démarrer la procédure » (en bas de page), vous pourrez vous connecter à l’application en saisissant votre n° INE et votre date de naissance.

Vous aurez accès à vos données personnelles communiquées lors de votre dernière inscription et reprises dans votre dossier étudiant.

Vos données seront à actualiser, si nécessaire, et à compléter obligatoirement par une adresse mail active et un numéro de téléphone.

Choix de l’établissement d’accueil :

  • par un menu déroulant, vous pourrez choisir votre établissement d’accueil et la formation pour laquelle vous demandez le transfert de votre dossier universitaire. Si vous partez dans une université de la région, des libellés vous seront proposés. Si vous partez dans une université hors région, vous devrez compléter le champ libre, en indiquant précisément le niveau du diplôme et le libellé de la formation choisie (exemple : 1ère année de Master Economie de l’Environnement, de l’Energie et du Transport)
  • vous ne pourrez effectuer qu’une seule demande de transfert pour une seule formation. En cas de changement d’orientation, prenez contact avec le Service Scolarité qui annulera votre demande initiale, vous permettant ainsi de formuler une autre demande (Bureau des Inscriptions Administratives – BIA – tél 03 28 23 73 72 ou scolarite@univ-littoral.fr ). Pour les étudiants de l'IUT, ISCID-CO et EILCO, contactez directement le service scolarité de votre composante.
  • vous obtiendrez un numéro d’enregistrement de votre demande ainsi qu’un mail de confirmation indiquant que votre demande a bien été enregistrée

Suivi de votre demande et finalisation de la procédure :

  • votre demande sera traitée par le BIA qui émettra un avis favorable ou défavorable, sous la forme d’un visa électronique reprenant la signature du Président
  • une fois l’avis émis, vous recevrez un mail vous informant de l’avancement du traitement de votre demande et vous invitant à vous reconnecter sur l’application
  • reconnectez-vous, imprimez votre demande de transfert et adressez-la à votre établissement d’accueil (document au format PDF) par voie postale ou électronique
  • Vous devrez nous retourner ensuite OBLIGATOIREMENT un exemplaire signé par l’établissement d’accueil à l’adresse suivante :

    Université du Littoral Côte d’Opale
    Bureau des Inscriptions Administratives
    1 place de l’Yser, BP 71022, 59375 Dunkerque Cedex 1

  • Nous ferons suivre votre dossier administratif à votre établissement d’accueil
DEMARRER LA PROCEDURE
(Mozilla Firefox recommandé)

 

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Contacter le Bureau des Inscriptions administratives

Bureau des Inscriptions Administratives
1 place de l'Yser, BP 71022, 59375 Dunkerque Cedex 1

+33 (0)3 28 23 73 72 ou

 

1, place de l'Yser - BP 71022
59375 Dunkerque Cedex
Téléphone : +33 (0)3 28 23 73 73

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